Ciao a tutti! Sono Federico Salis. Se anche voi vi svegliate ogni mattina con il terrore di aprire la casella di posta elettronica, sappiate che non siete i soli. La gestione manuale delle email è un vero e proprio “vampiro del tempo”. Fortunatamente, grazie alle capacità avanzate di analisi del testo di Claude AI (l’intelligenza artificiale di Anthropic), possiamo automatizzare quasi interamente questo processo. Vediamo come organizzare la vostra routine in base al vostro livello di competenza tecnica.

Livello Facile 🟢: Triage e Bozze veloci via Web

Se non volete configurare API o automatismi complessi, potete utilizzare l’interfaccia web standard di Claude per creare una routine quotidiana in 3 passaggi:

1. Selezionate e copiate il testo delle email ricevute nella prima mattinata.
2. Aprite Claude.ai e create un nuovo progetto o una nuova chat.
3. Incollate il testo utilizzando un prompt strutturato come il seguente:

Analizza le seguenti email. Per ciascuna: 1) Assegna una priorità (Alta, Media, Bassa). 2) Riassumi il contenuto in una frase. 3) Scrivi una bozza di risposta professionale e sintetica.

In pochi secondi avrete una panoramica chiara delle priorità e le risposte pronte solo da ricopiare e inviare da Gmail o Outlook.

Livello Medio 🟡: Automazione No-Code con Make o Zapier

Per eliminare il copia-incolla manuale, potete collegare la vostra casella postale a Claude sfruttando piattaforme no-code come Make.com o Zapier.

• Accedete a Make.com > Scenarios > Create a new scenario.
• Aggiungete il modulo di avvio: Gmail > Watch Emails (o l’equivalente per Outlook) configurando il filtro per le email non lette ricevute dalla mezzanotte.
• Aggiungete il modulo Anthropic Claude > Create a Completion per elaborare il testo del messaggio e generare un riassunto con bozza.
• Aggiungete il modulo Gmail > Create a Draft per salvare automaticamente la risposta generata tra le bozze della vostra casella di posta.

Livello Avanzato 🔴: Script Python automatizzato via API

Per chi desidera il controllo totale e un report sintetico inviato direttamente su Telegram o via email ogni mattina alle 08:00, è possibile creare uno script Python che interagisce con le API di Anthropic.

Prima di tutto, installate le librerie necessarie eseguendo il comando nel terminale:

pip install anthropic google-api-python-client google-auth-httplib2 google-auth-oauthlib

Successivamente, potete utilizzare un codice di base per inviare il corpo dell’email a Claude e ricevere la risposta analizzata:

import anthropic

client = anthropic.Anthropic(api_key="LA_TUA_API_KEY")

def analizza_email(testo_email):
    response = client.messages.create(
        model="claude-3-5-sonnet-20241022",
        max_tokens=1000,
        messages=[
            {"role": "user", "content": f"Riassumi questa email ed estrai le azioni da compiere: {testo_email}"}
        ]
    )
    return response.content[0].text